WPS AI写作功能包含什么
WPS AI系列（如果你在做PPT，还可以结合WPS演示母版设计来快速制作专业模板）是金山办公在2023年推出的AI助手，2026年已经迭代到V3.5版本，集成在WPS文字、WPS表格、WPS演示和WPS PDF四大组件中。AI写作功能主要集中在WPS文字里，包含四大核心能力：AI写文章、AI润色、AI摘要、AI翻译。AI写作是近年来最热门的办公效率话题之一。
和ChatGPT、文心一言这类独立聊天工具不同，WPS AI直接嵌入在文档编辑器里。你不需要切换窗口，光标停在文档中的某个位置，右键或点工具栏就能调用AI。生成的内容直接插入文档，省去了复制粘贴的步骤。
实测环境：Windows 11 + WPS Office 2026个人版（V12.2.0.16310）+ AI V3.5。测试时间2026年4月。AI功能需要WPS会员（超级会员可无限制使用），免费用户每月有50次调用额度。
AI写文章：适合公文和结构化内容
AI写文章是WPS AI最核心的功能。它能根据你给出的主题和大纲，自动生成完整文章。
使用方法
- 打开WPS文字，新建空白文档
- 点击顶部菜单栏 AI → AI写作（或按快捷键 Alt+A）
上图展示了WPS文字中AI写作功能的入口位置和操作菜单。 3. 输入你的主题或需求描述 4. 选择文章类型：工作汇报、通知公告、活动方案、会议纪要等 5. 点击”生成”
生成速度大约3-8秒（取决于文章长度），内容直接插入到光标位置。
实测效果
我们测试了5种常见办公场景：
上图为AI写作功能的生成效果，AI根据输入的需求自动创建了结构化的文档内容。
工作周报：输入”本周完成了产品需求评审、前端页面开发、Bug修复15个，下周计划进行联调测试”。生成结果结构清晰，自动分为”本周工作完成情况”、“存在的问题”、“下周工作计划”三个模块，措辞规范，基本不用大改。
会议纪要：输入会议要点关键词，AI会自动生成”会议时间、参会人员、议题讨论、决议事项、待办任务”的标准格式。实测中遗漏了约10%的细节——它不会无中生有，你提到的要点都会保留，但一些隐含的待办事项不会自动识别。
通知公告：生成结果最稳定。公文的语言风格、格式规范、称谓用词都很到位。基本上80%的通知类文档可以直接用，稍微改改具体信息就行。
活动方案：生成框架很完整（目的、时间地点、流程安排、预算估算、人员分工），但具体内容偏笼统。比如预算估算只会给你一个框架，具体数字需要自己填。
述职报告：生成的模板结构不错，但内容偏”假大空”。需要你先补充具体业绩数据和项目细节，AI才能生成有说服力的述职内容。
使用建议：AI写文章最适合场景是格式化、套路化的文档（通知、周报、会议纪要）。对于需要深度思考或个人表达的内容（述职报告、心得体会），AI生成的只能当框架参考，具体内容必须自己填。
AI润色：改善措辞但别指望脱胎换骨
AI润色是对已有文字进行优化，包括语言风格调整、错别字修复、表达优化等。
使用方法
- 选中需要润色的文字段落
- 右键 → AI润色（或工具栏 AI → 润色）
- 选择润色风格：正式、专业、简洁、生动、学术
- AI给出修改建议，你可以逐条接受或拒绝
润色速度很快，通常1-2秒就能给出结果。
实测效果
正式风格：把口语化的表述改成书面语。比如”我觉得这个方案不太好”改成”经评估，该方案在执行层面存在一定风险”。改得合理，但有时过于正式，读起来有点生硬。
上图中展示了AI润色的对比效果，左侧为原文，右侧为润色后的版本，修改之处用高亮标注。
简洁风格：删除多余词汇，缩短句子。实测中平均减少15-20%的字数，核心意思没丢。对于啰嗦的初稿很有用。
学术风格：加入专业术语，调整句式结构。测试了一段普通的技术描述，润色后加入了”综上所述”、“值得注意的是”等学术连接词，句式更复杂。但如果原文本身就不太对，AI不会帮你纠错，只是在已有基础上”包装”。
核心评价：AI润色的能力相当于一个”中等水平的文字编辑”——它能改善措辞、优化表达，但不会帮你重新思考逻辑。如果你的文章逻辑本身有问题，先自己调整好，再用AI润色效果才好。
AI摘要：长文档快速提炼核心要点
AI摘要是从长篇文档中自动提取关键信息，生成简短的摘要。
使用方法
- 打开长文档（或在文档中选中一段文字）
- 点击 AI → AI摘要
- 选择摘要长度：简要（100字左右）、详细（300字左右）、自定义
- AI在几秒内生成摘要
实测效果
我们用一篇5000字的年度总结报告测试：
- 100字摘要：准确提炼了核心结论和关键数据，信息密度高，适合快速了解文档大意
- 300字摘要：覆盖了主要章节的核心内容，逻辑连贯，读完对报告有完整认知
- 自定义摘要：可以针对特定章节生成摘要。比如只对”财务数据”章节生成摘要，结果聚焦在营收、利润、成本等关键数字上
AI摘要对中文的理解能力不错，不会出现”明明说A它总结成B”的情况。但有一个明显局限：对于表格数据，AI摘要处理得不好。文档中大量数据表格的内容，摘要中几乎不会提及。
适用场景：领导让你快速看一份几十页的文件，用AI摘要先过一遍，5分钟就能抓住重点。但重要文件还是建议通读原文，AI摘要会有遗漏。
AI翻译：文档内直接翻译，格式保留好
AI翻译能在WPS文字里直接翻译选中的文字或整篇文档。
使用方法
- 选中要翻译的文字（或Ctrl+A全选）
- 点击 AI → AI翻译
- 选择目标语言（支持中、英、日、韩、法、德、西等12种语言）
- 翻译结果直接替换原文（或插入到原文下方）
实测效果
中译英的质量：
- 一般商务文档：翻译准确率约90%，用词地道，基本不需要修改
- 技术文档：专业术语翻译大部分正确，但某些行业术语不太准确，需要人工校正
- 口语化内容：翻译偏直译，不如ChatGPT灵活
英译中的质量：比中译英稍好。英文语法结构比中文规整，AI理解起来更准确。翻译的中文读起来比较流畅，不会出现明显的中式英语反转问题。
格式保留是WPS AI翻译的最大优势。翻译后标题还是标题、列表还是列表、加粗还是加粗。这一点比复制到DeepL或Google翻译再粘回来方便太多了。
对比评价：纯翻译质量WPS AI不如ChatGPT-4和DeepL，但在办公场景中，“格式保留+一键翻译+不用切换窗口”的综合体验更好。对翻译精度要求极高（合同、论文）的场景，建议WPS AI先翻一遍，再用专业工具校对。
WPS AI vs ChatGPT：各自适合什么场景
这是很多人关心的问题。简单说：办公文档内操作用WPS AI，需要深度思考和创意用ChatGPT。Microsoft 365 Copilot是另一个值得关注的AI办公助手。
| 对比维度 | WPS AI | ChatGPT |
|---|---|---|
| 使用方式 | 嵌入文档，不需要切换窗口 | 独立网页/App，需要复制粘贴 |
| 写作速度 | 3-8秒生成 | 10-30秒（取决于长度） |
| 公文/通知质量 | 优秀，格式规范 | 优秀，但格式需要自己调整 |
| 创意写作 | 一般，风格单一 | 优秀，风格多样 |
| 润色能力 | 中上，风格选项有限 | 优秀，可精确描述需求 |
| 摘要能力 | 中上，适合中文文档 | 优秀，多语言支持好 |
| 翻译质量 | 中等，格式保留好 | 中上，翻译精度更高 |
| 数据处理 | 弱 | 强（可配合代码） |
| 价格 | WPS超级会员 248元/年 | ChatGPT Plus $20/月 |
| 离线使用 | 不支持 | 不支持 |
使用技巧
技巧一：给AI足够的上下文
AI写作效果好不好，关键看你的输入。不要只写”写一个通知”，而是写清楚：
请帮我写一份公司年会通知。公司名称：XX科技，时间：2026年1月20日，
地点：XX酒店3楼宴会厅，要求：全员参加，各部门12月30日前报节目。
语言风格正式庄重，字数500字左右。信息越具体，生成结果越接近可用。
技巧二：分段生成比一次性生成好
不要让AI一次性写3000字。分成几个部分，每部分500-800字，逐段生成。这样每段质量更高，也方便你边看边调整。
技巧三：先生成大纲再填充
对于长文档，先让AI生成大纲，确认结构没问题后再逐段填充：
- AI写作 → 先生成大纲
- 人工审核和调整大纲
- 按大纲逐段生成内容
技巧四：善用”继续”功能
如果生成的内容被截断了，或者你觉得某个段落可以展开，输入”继续”让AI接着写。这个功能在写长文时特别实用。
常见问题
WPS AI需要付费吗？
基础功能免费用户每月可使用50次。WPS超级会员（248元/年）无限制使用所有AI功能。WPS AI Pro（高级版）单独定价，提供更强的模型能力。
AI生成的内容有版权问题吗？
根据金山办公的用户协议，AI生成的内容版权归用户所有，可以用于商业用途。但建议不要直接使用AI生成的法律文件、合同等，这类文档需要专业人士审核。
WPS AI能联网搜索吗？
AI写作功能本身不支持实时联网。它的知识截止到训练数据的时间点。如果需要最新信息，建议先手动整理资料，再让AI整合成文。
AI润色支持自定义风格吗？
目前只支持预设的5种风格（正式、专业、简洁、生动、学术）。不支持自定义prompt。如果你需要更精细的润色控制，建议把文字复制到ChatGPT中操作。
翻译支持哪些文件格式？
WPS文字中的AI翻译支持doc/docx文档内的文字翻译。WPS PDF也支持整篇PDF翻译（AI Pro功能）。Excel和PPT暂不支持AI翻译。
生成的内容可以撤销吗？
可以。Ctrl+Z可以撤销AI的插入操作。AI润色的每条建议都是独立接受/拒绝的，不会一次性覆盖原文。
总结与建议
WPS AI写作功能在办公场景中的价值很明确：减少机械性写作的时间投入。它的核心优势不是”写得多好”，而是”写在文档里，格式自动保留，不需要来回切换”。
- 公文和通知是WPS AI的强项。格式规范、语言标准，80%的场景可以直接用。
- 润色功能适合初稿优化。帮你把口语化的草稿变成正式文档，但不会帮你重新思考逻辑。
- 摘要功能实用性强。长文档快速提炼要点，5分钟了解一份50页的报告。
- 翻译的综合体验好。虽然精度不如DeepL，但格式保留+一键操作的优势让它成为日常办公的首选。
- 复杂任务建议配合ChatGPT。需要创意、深度分析、多轮对话的场景，ChatGPT仍然是更强的工具。
本文经过编辑审核，基于实际操作验证和用户真实反馈。 阅读更多：[WPS AI表格功能详解] | [ChatGPT办公使用指南]
延伸阅读：WPS AI 不仅能辅助写作，也能帮你处理表格公式。参考 WPS 常用公式速查表 和 WPS 条件格式教程 了解更多表格智能功能。
