WPS COUNTIF和COUNTIFS条件计数函数完整教程：从语法到实战，含通配符与日期统计

「这个月有多少笔订单超过5000元？」「销售表中北京地区的客户有多少个？」「排班表里上夜班的员工有几人？」——工作中这类统计需求几乎每天都会遇到。

很多人的做法是筛选→选中→看底部状态栏的计数。但如果数据有几百行、几十个类别，筛选到手软也统计不完。其实WPS表格提供了专门的条件计数函数——COUNTIF和COUNTIFS，一个公式就能解决上述所有需求。

需要更系统的WPS表格函数学习路径？可以先看看 WPS教程首页 的完整文章列表，从零基础到高级公式都有覆盖。

COUNTIF和COUNTIFS看似简单，实际使用中陷阱不少：什么时候用通配符？多条件时条件区域怎么对应？日期条件为什么不生效？本文用10个真实办公案例，从零带你彻底掌握这两个函数。

COUNTIF和COUNTIFS的区别与基础语法

先搞清楚两个函数的核心区别：

简单说：COUNTIF解决「有多少个XX」，COUNTIFS解决「同时满足A和B的有多少个」。

COUNTIF 语法

=COUNTIF(条件区域, 条件)

• 条件区域：要在其中判断条件的单元格范围（必填），比如 A2:A100
• 条件：判断标准，可以是数字、文本、表达式或单元格引用（必填）

最简示例——统计A列中等于「已完成」的单元格数量：

=COUNTIF(A:A, "已完成")

COUNTIFS 语法

=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)

• 条件区域1：第一个条件的判断范围（必填）
• 条件1：第一个条件的判断标准（必填）
• 条件区域2, 条件2：后续条件对，最多支持127对

COUNTIFS要求所有条件同时满足才会被计入——这是一个「与」的关系，不是「或」。

案例一：统计等于某个值的数量（基础用法）

最常用的场景——统计某个值出现了多少次。

数据场景：A列是订单状态（已发货/待付款/已完成/已取消），共200行数据。

目标：统计「已完成」的订单数量。

公式：

=COUNTIF(A:A, "已完成")

公式解读：

• A:A：在A列（整列）中查找
• "已完成"：统计等于「已完成」的单元格个数

⚠️ 条件是文本时必须用英文双引号包裹。写成 COUNTIF(A:A, 已完成) 会报错。

如果你已经掌握了COUNTIF的基础用法，搭配 WPS表格VLOOKUP完整教程 可以实现「先计数、再查找明细」的组合操作，大幅提升数据处理效率。

案例二：统计大于/小于某个值的数量

除了等于，COUNTIF还支持比较运算符——这是很多用户不知道的用法。

场景：B列是订单金额，统计金额大于5000元的订单数量。

公式：

=COUNTIF(B:B, ">5000")

支持的比较运算符一览：

⚠️ 运算符和值要一起放进英文双引号里，写成 ">5000"，不能写成 >5000 或 ">" & 5000。

实战场景：学生成绩表，统计及格（>=60分）的人数：

=COUNTIF(C2:C50, ">=60")

统计不及格（<60分）的人数：

=COUNTIF(C2:C50, "<60")

案例三：引用单元格中的条件（动态计数）

把条件值写在单元格中，公式引用这个单元格——这样修改条件时不需要动公式。

场景：D1单元格里写了目标金额5000，你想统计超过这个金额的订单数。修改D1的值就能直接切换阈值。

公式：

=COUNTIF(B:B, ">" & D1)

公式解读：

• ">" 是比较运算符
• & 是文本连接符
• D1 是存放阈值的单元格
• 结果拼接成 ">5000" 这样的条件字符串

这和硬编码 ">5000" 完全等价，但灵活性高了不止一个档次。做日报月报时尤其方便——只需改一个单元格，所有关联统计自动更新。

案例四：模糊条件计数（通配符*和?用法）

有时候你不确定精确的文本是什么，只知道「大概包含某个关键词」。这时通配符就派上用场了。

场景：A列是产品全称（如「苹果iPhone 16 Pro Max」「华为Mate 70 Pro」「小米15 Ultra」），你想统计所有包含「苹果」的产品有多少个。

公式：

=COUNTIF(A:A, "*苹果*")

WPS表格支持两种通配符：

常见模糊条件写法汇总：

• 以「华为」开头："华为*"
• 以「Pro」结尾："*Pro"
• 包含「WPS」："*WPS*"
• 第3个字符是「电」："??电*"
• 姓「张」且名字是2个字（共3字）："张??"

关于通配符的更多高阶用法，可以参考 WPS查找替换通配符指南 中关于批量文本处理的内容。

案例五：多条件计数（COUNTIFS的经典场景）

COUNTIFS是COUNTIF的升级版——同时满足多个条件才计数。

数据表结构：

目标：统计「北京地区且A产品」的订单数量。

公式：

=COUNTIFS(B:B, "北京", C:C, "A产品")

公式解读：

• B:B, "北京"：条件1——地区等于「北京」
• C:C, "A产品"：条件2——产品等于「A产品」
• 两条件同时满足才计数

结果：2笔（1月5日和1月15日的订单）。

📌 COUNTIFS中多个条件是「与」的关系（同时满足），不是「或」的关系。如果想统计「北京或上海」的订单，应该用两个COUNTIF相加：=COUNTIF(B:B, "北京") + COUNTIF(B:B, "上海")。

案例六：按日期范围计数

这是报表中最常见的需求——统计某个月、某个季度或某个时间段内的记录数。

场景：A列是订单日期，统计2026年1月份的订单数量。

公式：

=COUNTIFS(A:A, ">=2026-01-01", A:A, "<=2026-01-31")

公式解读：

• 两个条件都作用于A列（日期列）
• 条件1：日期 >= 2026-01-01
• 条件2：日期 <= 2026-01-31
• 两个边界条件同时满足 = 1月份内的所有日期

动态日期范围——把开始和结束日期放在单元格中：

假设F1 = 2026-01-01，G1 = 2026-01-31：

=COUNTIFS(A:A, ">=" & F1, A:A, "<=" & G1)

只需修改F1和G1就能切换统计周期，生成月度报表时效率极高。

案例七：统计非空和空单元格数量

COUNTIF还能用于数据完整性检查——快速发现漏填项。

统计已填写的单元格（不为空）：

=COUNTIF(A:A, "<>")

统计空白单元格（为空）：

=COUNTIF(A:A, "")

实战场景：员工信息表B列是手机号，快速统计还有多少人没填手机号：

=COUNTIF(B:B, "")

💡 这个技巧在数据清洗和表单审核中非常实用——一眼就能看出哪些必填字段存在遗漏。

案例八：排除特定值的计数

有时候你需要的不是「包含什么」，而是「不包含什么」。

场景：统计除了「已取消」之外的所有订单数量。

公式：

=COUNTIF(A:A, "<>已取消")

排除多个值——统计既不是「已取消」也不是「已退款」的订单：

=COUNTIFS(A:A, "<>已取消", A:A, "<>已退款")

案例九：统计满足多个条件中任意一个的数量（或逻辑）

COUNTIFS是「与」逻辑（同时满足），那「或」逻辑（满足任意一个）呢？

场景：统计订单状态为「已完成」或「已发货」的数量。

方法：用两个COUNTIF相加。

=COUNTIF(A:A, "已完成") + COUNTIF(A:A, "已发货")

如果条件较多（比如5个），可以用SUMPRODUCT配合数组来简化。不过对于大多数办公场景，两个COUNTIF相加已经够用了。

关于SUMPRODUCT函数的高级用法，可以参考 WPS SUMIF和SUMIFS条件求和教程，其中有一个章节专门对比了SUMIFS和SUMPRODUCT的适用场景。

案例十：COUNTIF配合数据验证防止重复录入

COUNTIF不仅能做统计，还能用来防止错误——这是很多用户不知道的技巧。

场景：员工编号必须唯一，输入重复编号时给出警告。

操作步骤：

1. 选中员工编号列（如A2:A100）
2. 点击「数据」→「有效性」→「设置」
3. 「允许」选择「自定义」
4. 公式填入：=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)=1

设置后，如果有人在A列输入了已经存在的编号，WPS会弹出警告阻止输入。

💡 这个功能配合 WPS数据验证入门教程 中的下拉菜单和输入限制功能，可以构建一套完整的数据录入防护体系。

COUNTIF/COUNTIFS常见错误排查

公式写好了但结果不对？以下6种错误覆盖了90%的实际情况。

错误一：结果为0（但数据表里明明有符合条件的行）

原因1——数字以文本格式存储：检查单元格左上角是否有绿色小三角。如果有，说明数字被存成了文本，COUNTIF无法识别。

解决：选中数据区域 → 点击绿色三角感叹号 →「转换为数字」。

原因2——条件文本有多余空格：数据是「北京」，条件写的是「北京 」（末尾多空格），肉眼看不出来但计算机认为不同。

解决：用 =TRIM() 函数清理数据源，或在条件中加通配符 "*北京*"。

原因3——大小写或全半角问题：英文条件注意大小写，中文条件注意全半角标点。

错误二：通配符没有生效

现象：=COUNTIF(A:A, "*苹果*") 返回0，但A列明明有包含「苹果」的文本。

原因：通配符 * 和 ? 只对文本类型生效。如果A列的值本质是数字或日期（即使显示为文本），通配符不会匹配。

解决：确认数据列的单元格格式是「文本」，而不是「常规」或「数字」。可以选中列→右键→「设置单元格格式」→「文本」。

错误三：COUNTIFS条件区域大小不一致

现象：公式返回 #VALUE! 错误。

原因：COUNTIFS中所有条件区域的范围大小不一致。

错误示例：

=COUNTIFS(B2:B100, "北京", C2:C200, "A产品")

B列只选了99行，C列选了199行——范围对不齐。

正确写法：

=COUNTIFS(B2:B100, "北京", C2:C100, "A产品")

错误四：日期条件不生效

现象：=COUNTIF(A:A, ">2026-01-01") 统计结果不对。

原因：A列中的日期可能是文本格式而非真正的日期格式。文本和日期在WPS内部存储方式不同，比较会失效。

解决两个方法：

1. 确保日期列是真正的日期格式（选中→右键→设置单元格格式→日期）
2. 把日期条件放在单元格中，用引用方式：=COUNTIF(A:A, ">" & F1)，其中F1是真正的日期格式

错误五：COUNTIF对大于15位的数字统计不准

现象：用COUNTIF统计身份证号、银行卡号等长数字，明明不同却计为相同。

原因：WPS/Excel中数字精度为15位。超过15位的数字会被截断比较——前15位相同的两个身份证号会被当成同一个。

解决：在长数字列的值前面加一个单引号（’），将其强制存为文本格式。或在COUNTIF条件中用通配符：=COUNTIF(A:A, F1 & "*")。

错误六：COUNTIF与筛选后的可见行

现象：对筛选后的数据使用COUNTIF，想统计可见行的数量，结果却统计了所有行（包括被隐藏的）。

原因：COUNTIF/COUNTIFS会统计所有行，不管行是否被筛选隐藏。这是函数的内置行为，没有开关可以修改。

解决：如果需要只统计可见行，使用SUBTOTAL函数配合筛选：

=SUBTOTAL(2, A:A)

其中参数2表示COUNTA（计数非空单元格），它会自动忽略被筛选隐藏的行。如果需要带条件统计可见行，则需要使用SUMPRODUCT配合SUBTOTAL的复杂组合公式。

关于公式不计算的更多排查方法，可以参考 WPS表格公式不计算怎么办 中的6步排查流程。

COUNTIF/COUNTIFS vs 数据透视表：什么时候用哪个？

决策建议：如果你只需要一个数字（如「本月成交了多少笔」），COUNTIF就够了。如果你需要看到按地区、按月份的交叉汇总表，上数据透视表。两者不冲突——你可以先用COUNTIF做关键指标监控，再用 WPS数据透视表教程 做深度分析。

总结

COUNTIF和COUNTIFS是WPS表格中「数数」的二合一神器——COUNTIF解决单条件计数，COUNTIFS解决多条件计数。

核心要点记住三句话：条件文本加双引号、通配符星号问号、COUNTIFS多条件是「且」不是「或」。掌握了这三点，再加上本文中的10个实战案例和6个错误排查方法，日常工作中的数据统计需求基本都能用COUNTIF搞定。

如果你刚开始学习WPS表格函数，建议先看 WPS表格常用函数公式大全，快速建立函数知识框架，再回头深入COUNTIF这类专项函数。

本文基于WPS Office 2026年最新版本编写，所有示例均经过实际操作验证。