写完一份文档准备打印，翻到最后一页发现尾巴后面还挂着一张干干净净的空白页——这个场景大概每个用过 WPS Word 的人都遇到过。按 Delete 键删不掉，按 Backspace 也没反应，反正就是能看到却去不掉。

其实空白页的形成原因就那么几种，对应的解决方法也很固定。这篇文章把常见的5种原因和对应的操作方法都列出来，你按顺序尝试就能解决。

为什么 WPS Word 会出现多余空白页

空白页的本质是”页面上有看不见的内容占了位置”。WPS 的排版引擎会把任何占据了页面空间的内容都算作一页，哪怕你肉眼看不到任何东西。常见的”看不见的内容”包括：

  • 多余的段落标记（回车符）：每个回车都是一个段落，多了就会换页
  • 隐藏的分页符或分节符：不显示的格式符占了整页
  • 表格溢出页面：表格最后一行刚好被押到下一页
  • 页边距太大导致内容溢出：可视区域太小，多出一行就多一页
  • 行距或段前后间距设置过大：折行位置被押到了下一页

理解了原因，解决起来就有针对性了。WPS官方帮助中心也有关于排版问题的详细说明，可以作为参考。

方法一：显示段落标记后删除多余回车

这是最常见也是最简单的情况。很多时候空白页上其实有多余的回车符（段落标记），只是因为没有显示隐藏字符所以看不到。

操作步骤：

  1. 点击功能区”开始”标签页
  2. 找到”段落”区域，勾选”显示/隐藏编辑标记”（快捷键 Ctrl+Shift+8）
  3. 切换到空白页，你会看到大量的¶符号（段落标记）
  4. 选中这些多余的¶符号，按 Delete 或 Backspace 删除
💡
如果空白页上只有一个¶符号但仍然删不掉，可能是这个段落被设置了"段前分页"属性。这时需要右键该段落 → "段落" → "换行和分页" → 取消勾选"段前分页"。

这个方法能解决大约 60% 的空白页问题。如果开启显示编辑标记后发现空白页上其实没有多余内容，请继续看下一种方法。

方法二：删除隐藏的分页符或分节符

有时候空白页是因为前一页的尾部插入了隐藏的分页符或分节符。这种情况在从其他文档复制内容、使用模板或导入 PDF 时很常见。

操作步骤：

  1. 先用方法一开启”显示/隐藏编辑标记”（Ctrl+Shift+8）
  2. 定位到空白页之前的一页末尾，看是否有分页符（——分页符——）或分节符（——分节符——）
  3. 将光标放在分页符或分节符前面
  4. 按 Delete 删除该格式符

显示编辑标记后可以看到分页符

⚠️
删除分节符会影响前后两节的页面格式设置（比如页眉、页脚、页码的独立设置）。如果你的文档使用了多种页面格式（比如封面和正文分别用不同页眉），先确认该分节符是否有用再删除。更多分节符知识可以参考[WPS分节符详解教程](/blog/wps-section-break-tutorial/)。

关于分节符与分页符的区别，简单来说：分页符只是换页，分节符则同时划分了一个新的”节”（可以独立设置页面格式）。删除时要注意区分，避免破坏已经设置好的页面格式。

方法三：调整表格行高或边框

当文档末尾有表格时，表格最后一行的下边缘刚好被压到下一页的第一行位置，就会产生一个空白页。这是表格排版中非常常见的问题。

解决办法：

办法 A：缩小表格末行行高

  1. 选中表格最后一行
  2. 右键 → “表格属性” → “行”选项卡
  3. 勾选”指定行高”，把值调小（比如从 0.5 调到 0.3）
  4. 点确定，空白页应该消失

调整表格行高可以消除空白页

办法 B：隐藏表格末行边框

  1. 选中表格最后一行
  2. 右键 → “边框和底纹”
  3. 将”下边框”设置为”无”
  4. 点确定

如果你的表格数据不允许改变行高，可以尝试下一种方法——通过调整页面设置来让内容容纳下去。

方法四：缩小页边距让内容容纳

有时候文档内容刚好多出了几行，导致最后几行被押到了下一页。这种情况下缩小页边距可以让内容回到同一页。

操作步骤：

  1. 点击”布局”选项卡 → “页面设置”（双击页面边缘的灰色区域也可以打开）
  2. 在”页边距”区域，适当缩小”上""下""左""右”的数值
  3. 比如将上下页边距从 2.54cm 调到 2.0cm，或将左右页边距从 3.17cm 调到 2.5cm
  4. 点确定，查看空白页是否消失

缩小页边距可以让内容回到同一页

💡
页边距的调整会影响整篇文档的排版效果。如果调整后整体排版变得太拥挤，可以结合调整行距来共同优化。详细的页面设置方法可以参考[WPS页面设置完整指南](/blog/wps-page-setup-guide/)。

这个方法特别适合打印前的最后调整。很多时候文档内容就是多了那么一两行，稍微调整页边距就能让所有内容在一页内容纳。更多关于表格打印设置的技巧也可以结合使用。

方法五：修改行距或段前后间距

如果文档某个段落的行距或段前后间距设置得比较大，可能导致该段落的最后几行被押到下一页。

操作步骤：

  1. 选中空白页前一页的段落内容（或选中全文用 Ctrl+A）
  2. 右键 → “段落” → “缩进和间距”选项卡
  3. 检查”行距”是否过大，尝试改为”单倍行距”（1.15倍）或”1.5倍行距”
  4. 检查”段前间距”和”段后间距”，确认不是”段前分页”或大数值的间距
  5. 点确定，查看空白页是否消失

修改行距设置解决多余空白页

⚠️
修改行距会影响整篇文档的视觉效果。建议先备份文档（Ctrl+S 保存），再进行调整。如果修改后不满意，可以用 Ctrl+Z 撤销。

快速对照表：根据情况选择方法

下面这张对照表可以帮你快速定位应该用哪种方法：

空白页表现 可能原因 推荐方法
空白页上有大量回车符 多余段落标记 方法一：删除多余回车
空白页上有分页符或分节符 隐藏格式符 方法二：删除分页符/分节符
文档末尾是表格 表格溢出页面 方法三：调整行高/边框
内容刚好多几行 页边距太大 方法四：缩小页边距
行距明显很大 行距/间距设置过大 方法五：修改行距设置

一般来说，按顺序尝试方法一到方法三就能解决绝大多数情况。如果以上方法都不管用，可能是文档本身存在更复杂的格式问题，建议尝试将内容复制到新建文档重新排版。

常见问题

WPS Word 空白页按 Delete 为什么删不掉？
因为空白页上可能没有你能看到的内容，而是隐藏的格式符（如分页符、分节符或段落标记）在占位。需要先用 Ctrl+Shift+8 显示编辑标记，看清楚具体是什么内容在占据空间，然后再有针对性地删除。
删除空白页后页眉页脚变了怎么办？
这是因为你删除的可能是分节符，而分节符负责分隔不同的页面格式区域。解决办法是在原位置重新插入分节符：光标定位到需要分节的位置，点击"布局" → "分隔符" → "分节符"。
每次新建文档都有空白页怎么办？
如果每次新建文档都出现空白页，很可能是全局模板 normal.dotm 中保存了异常的格式设置。解决办法：关闭所有 WPS 窗口，打开文件资源管理器，导航到 AppData\Roaming\Kingsoft\WPS 目录，将 normal.dotm 文件重命名为 normal.dotm.bak 备份，重启 WPS 后系统会自动生成干净的新模板。
空白页只在打印预览时才出现，常规视图没有，怎么回事？
这是因为打印机的可打印区域和屏幕显示的页面区域不一致。解决办法：点击"文件" → "打印" → "打印预览"，在预览界面点击"页面设置"，检查是否有"打印范围"设置异常。也可以在打印对话框中手动指定打印页码范围（比如只打印第 1-5 页，跳过空白页）。
WPS 和 Word 删除空白页的方法一样吗？
基本原理和操作方法是一样的，因为 WPS Word 和 Microsoft Word 的排版引擎逻辑相同。主要区别在于菜单位置和快捷键可能略有不同，但显示编辑标记、删除分页符、调整表格行高等操作都是通用的。